Новый ресурс для работодателей и соискателей

В стране активно развивается цифровизация документооборота во всех областях, включая кадровый учет. Активно продвигается единая цифровая платформа «Работа в России». Это меняет порядок взаимодействия работодателей и СЗН. Разберем подробно.

         Доступ к ЕЦП «Работа России» (далее – ЕЦП) имеют как работодатели, так и любой гражданин. Большинство организаций теперь обязаны размещать здесь вакансии, а соискатели смогут пользоваться этой платформой как общероссийской базой данных о предприятиях и вакансия.

         Таким образом, ЕЦП «Работа России» фактически, да и юридически, становится государственным виртуальным агентством занятости. Это выдвигает новые требования к работодателям.

         Однако необходимо понимать разницу между обязанностями:

• подавать в службу занятости населения (СЗН) отчетность как таковую — это должен делать каждый работодатель;
• отчитываться в СЗН, размещая информацию на ЕЦП  — этому обязали большую часть работодателей, но не всех.

Отчетность, представляемая в СЗН

Согласно п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» все без исключения работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости следующую информацию:

• наличие свободных рабочих мест и вакантных должностей;

• созданные или выделенные рабочие места для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой, включая сведения о локальных нормативных актах, содержащих информацию о таких рабочих местах и выполнении квоты для трудоустройства инвалидов (при наличии квоты для трудоустройства инвалидов);
• меры для профессиональной реабилитации и содействия занятости инвалидов (если на предприятии работают инвалиды);
• применение в отношении работодателя процедуры банкротства (в случае начала такой процедуры).

Передача отчетности через ЕЦП «Работа в России»

Пункт 3.2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (в ред. Федерального закона от 28.06.2021 № 219-ФЗ) определяет порядок подачи информации в СЗН. Если у работодателя негосударственной формы собственности среднесписочная численность работников за предыдущий календарный год — 25 работников и менее, он вправе выбирать способ:

• через ЕЦП;
• непосредственно в орган СЗН — в бумажной форме при личной явке в территориальный отдел Службы занятости или почтовым отправлением, а также в электронной форме через интернет.

Но если показатель среднесписочной численности превысил 25 человек, то выбора у работодателя нет: отчетность для СЗН следует подавать только через ЕЦП.

Такая же обязанность возложена на государственные и муниципальные органы власти, учреждения, унитарные предприятия и на все юридические лица, в уставном капитале которых есть доля государственного или муниципального участия.

Обратите внимание: ответственность за направление отчетности через ЕЦП «РвР» может быть возложена на сотрудника кадровой службы трудовым договором, должностной инструкцией или приказом.

Обратите внимание: с 1 июля 2021 года через «Работу в России» работодатели должны в пятидневный срок уведомлять службу занятости о приеме на работу направленного к ним человека или об отказе в приеме на работу.

Иные виды отчетности через ЕЦП «Работа в России»

Приказом Минтруда России от 26.01.2022 № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» утверждены формы (приложениях № 1–5 к Приказу) для предоставления работодателем информации:

• о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников;
• о введении режима неполного рабочего времени и приостановке производства;
• о банкротстве работодателя;
• о необходимых мерах по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
• о квотируемых рабочих местах для инвалидов, выполнении квоты и локальных нормативных актах по этим вопросам.

Обратите внимание: для отчетности о наличии вакансий в бумажной форме мы продолжаем использовать формы, утвержденные Приказом Минтруда России от 20.10.2021 № 738н (Приложение № 9).

Получить дополнительную информацию можно в Отделе по Алтайскому району ГКУ РХ ЦЗН по телефонам (8 39041) - 21252, (8 3902) -248985, или напишите нам по электронной почте  zanaltay@rambler.ru.

Наш адрес с. Белый Яр, ул. Советская, д. 17, режим работы:  с 8.00 до 17.00 ежедневно, кроме выходных (обеденный перерыв с 12.00 до     13.00).